Gelegen im Herzen der Zentralschweiz vor der atemberaubenden Kulisse des tiefblau glitzernden Vierwaldstättersees und umgeben von den schneebedeckten Voralpen, ragt das unvergleichliche Bürgenstock Resort Lake Lucerne empor.

Das Bürgenstock Resort schafft mit seinen vier Hotels - dem Bürgenstock Hotel & Alpine Spa (5* Superior), dem Palace Hotel 1903 (5*), dem Waldhotel Health & Medical Excellence (5*) und der Taverne 1879 (3*) eine einzigartige Welt der Extraklasse.
Atemberaubende Residenzen, zehn Restaurants, Lounges und Bars, sowie zwei preisgekrönte Spas, ein Gesundheitszentrum und über 30 Tagungsräume für bis zu 600 Personen runden das exklusive Angebot ab. Mittlerweile beschäftigt diese luxuriöse Traumdestination rund 700 Mitarbeitende aus 54 Nationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Contract Billing Coordinator 100% (w/m/i)

• Kontrolle der erbrachten Leistungen externer Dienstleister mit dem Vertrag und BEO
• Vorbereiten der Monatsabschlussarbeiten für die Finanzabteilung der Eventkommissionen sowie der Abgrenzung von Leistungen für Veranstaltungstechnik und sonstigen Dienstleistern für Events
• Tägliche Kontrolle der am Vortag durch die Bankettabteilung erfassten der Umsätze für Gruppen und Veranstaltungen in Übereinstimmung mit dem Vertrag und BEO
• Kontrolle der Lieferantenrechnungen und Korrespondenz mit den Lieferanten bei Abweichungen zur Abgrenzung und der erbrachten Leistung
• Teilnahme an den wöchentlichen BEO Meetings und Weitergabe der Information an die Finanzabteilung
• Unterstützung der Abteilung C&E bei administrativen Arbeiten (Menükarten drucken etc...)
• Vorbereiten der Rechnungen für die finale Kontrolle durch die Finanzabteilung
• Unterstützung im Mahnwesen für Rechnungen für Events und Gruppenbuchungen

• Prüfen der ausstehenden Deposits sowie der offenen Posting Master Accounts und Korrespondenz mit Kunden sowie anderen Abteilungen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie bereits Erfahrung im Hotelbereich und aus ähnlichen Position im ACC oder Conference & Event Sales mindestens 2 Jahre. Sie sind eine verlässliche, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Deutsch und Englisch beherrschen Sie fliessend in Wort und Schrift. Sie sind das selbständige sowie verantwortungsbewusste Arbeiten gewohnt und verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse. Gleichzeitig kennen Sie das Opera  PMS System. Strukturiertes und organisiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab. 

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem tollen Team und vielen Benefits wie ein modernes Personalhaus (mit Fitnessstudio, TV-Lounge, Billardraum, Bibliothek), viele Ermässigungen (im Hotel für Übernachtung, in den Restaurants, Tennis, Golf sowie Versicherungen, Telefonie, Kreditkarte, Öffentlicher Verkehr, Reka-Checks), medizinische Leistungen, Wellbeing, «Icelab», Zahnarzt, Friseur oder Gruppenkurse zu Vorzugskonditionen, Beekeeper Mitarbeiterapp, interessante Weiterbildungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten uvm.

Wenn Sie sich zudem mit unseren Werten Begeisterung, Engagement, Verantwortung und Unternehmertum (BEvU) identifizieren können, ergreifen Sie diese einmalige Gelegenheit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit dem Potenzial dazuzulernen und zum Erfolg des neuen Weltklasse Resorts im Herzen der Schweiz beitragen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Foto.

Auszeichnungen:
The New York Times’ «52 Places to Go in 2018»
Travel + Leisure «500 List 2021»
Handelszeitung «Bester Arbeitgeber im Hospitality Sektor 2021»
Swiss Location Awards 2021 «Kongresshäuser & Konferenzlocations» und «Seminarhotels & Tagungslocations»
Falstaff Magazine «Best Hotel in Switzerland - Nr. 1»
Hotel des Jahres 2019 «Gault Millau»

BÜRGENSTOCK HOTELS AG
Martina Pfister, HR Assistant
Bürgenstock 36
6363 Obbürgen - Telefon +41 41 612 61 70
www.burgenstockresort.com